Datenschutzinformationen

1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. (AWO Stuttgart)
Olgastraße 63
70182 Stuttgart
Tel.: 0711 21061-0
E-Mail: mail@awo-stuttgart.de

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Sami Ehlhardt
Technische Akademie für berufliche Bildung
Schwäbisch Gmünd e.V.
Tel. +49 7171 / 314660
Mail: sami.ehlhardt@technische-akademie.de

2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

(Nach welchen Rechtgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?) 

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, dem Landesdatenschutzgesetz sowie dem Sozialgesetzbuch. Rechtsgrundlage ist außerdem das zwischen Ihnen und der AWO  bestehende Vertragsverhältnis.

3) Zweck und Verwendung der Datenverarbeitung

(Wofür nutzen wir Ihre Daten?)

• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs 1b DSGVO)
  Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung des bestehenden Vertrages mit uns.
• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1a, Art 9 Abs 2a i.V. mit Art 7 DSGVO)
  Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 Ab 1c, DSGVO)
  Wir unterliegen als AWO Sozial gGmbH verschiedenen Verpflichtungen.
  (DSGVO, Sozialgesetze, Steuergesetze, BGB).
  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist.
• Zur Wahrung berechtigter Interessen
  Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten:
• Beispiele:
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Geltendmachung rechtliche Ansprüche
  • Forderungsmanagement
  • Maßnahmen zur Gebäudesicherheit

4) Art der zu verarbeiteten personenbezogenen Daten

(Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen erhoben?)

Wir verarbeiten von Ihnen personenbezogene Daten, die wir zur Aufgabenerfüllung benötigen.
(z.B. Adressdaten, Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Zahlungsdaten.)

Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten

(Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck entfällt oder der Vertrag erfüllt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten gemäß bestehenden Gesetzen (z.B. Handelsgesetzbuch, Sozialgesetzbuch, BGB). Die dort angegebenen Fristen betragen 2 und 10 Jahre.

Bilden die gesetzlichen Verjährungsfristen die Grundlage für die Speicherdauer, so werden Ihre Daten in der Regel 10 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahren gespeichert. (BGB, §195 ff.).

Bis zur Löschung werden nicht mehr benötigte Daten gesperrt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

(Wer bekommt Ihre Daten?)

Innerhalb der AWO Sozial gGmbH erhalten diejenigen  Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

Dritte erhalten Ihre Daten, wenn Sie der Übermittlung zustimmen oder wenn es dazu rechtliche Vorgaben gibt, wie z.B.:

• Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
• Erforderliche Daten für die Abrechnung der Fallpauschalen nach § 3 AG InsO
• Die für die Verhandlung mit Gläubigern notwendigen Daten über Ihre persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse.
• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind
• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Logistik, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernichtung.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

Rechte der Betroffenen

(Welche Rechte haben Sie?)

Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Beschwerderecht

Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung
(Artikel 15 bis 21):

Grundsätzlich haben Sie nach Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren  Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Die Ausübung Ihres Widerspruchs kann zur Folge haben, dass wir unsere Pflichten aus dem zwischen Ihnen und der AWO bestehenden Vertragsverhältnis nicht mehr erfüllen können. Wir behalten uns daher vor, das Vertragsverhältnis in diesem Fall – ggf. auch außerordentlich – zu kündigen.

Auskunft zu Ihren Rechten erteilt der für die Verarbeitung Verantwortliche bei der AWO Sozial gGmbH.

Geschäftsführung
Nora Yildirim, Sascha Erben

Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

(Warum müssen Daten von Ihne angegeben werden?)

Der Verantwortliche muss den Betroffenen darüber informieren, ob die Bereitstellung seiner   personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsschluss erforderlich ist oder eine sonstige Verpflichtung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

Im Rahmen unserer Vertragsvereinbarung müssen Sie uns alle Daten angeben, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung unseres Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die gesetzlich vorgeschrieben sind.

Die Nichtbereitstellung notwendiger Daten kann zur Folge haben, dass wir unsere Pflichten aus dem zwischen Ihnen und der AWO zu begründenden bzw. bestehenden Vertragsverhältnis nicht erfüllen können. Wir behalten uns daher vor, das Vertragsverhältnis in diesem Fall nicht zu begründen oder – ggf. auch außerordentlich – zu kündigen.